Как делиться файлами с помощью облачных сервисов?

Зачем делиться файлами на android?

Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

Совместная работа с файлами может пригодиться в самых разнообразных ситуациях. Делиться файлами на Android особенно удобно в том случае, если сразу же пару человек работают над одним проектом и большая часть работы выполняется при помощи мобильного устройства. Подобный подход достаточно часто практикуется в крупных организациях, а также некоторых учебных заведениях.

Как поделиться файлами на android – обзор доступных решений

Самый простой метод поделиться файлом с коллегой по работе или с товарищем заключается в использовании облачных хранилищ. Облачные хранилища – это специализированные сервисы, при помощи которых посетители могут хранить файлы и использовать их совместно с иными людьми. Физическое устройство может быть расположено где угодно, а посетители получают доступ к масштабному виртуальному серверу, на котором и хранятся все их данные.

Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

Для работы с облачными сервисами можно использовать любые устройства, в том числе, работающие на базе операционной системы Android. На данный момент наиболее популярными являются такие облачные хранилища, как:

  • Google Drive.
  • Яндекс.Диск.
  • Dropbox.

Далее будут рассмотрены особенности, преимущества и недостатки каждого из данных сервисов, а также методы работы с ними.

Как поделиться файлами на android при помощи Google Drive – преимущества, недостатки, особенности. Как использовать это решение?

Google Drive бесплатно предлагает посетителям целых 15 Гб дискового пространства. В этом «облаке» можно без проблем как хранить важные файлы, так и делиться ими с иными посетителями. Владелец файла самостоятельно решает, что могут делать с документом иные посетители: просматривать, комментировать или полноценно редактировать его содержимое.

Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

У этого сервиса есть несколько преимуществ:

  • Поддерживает более 40 разных форматов файлов.
  • Над одним документом могут одновременно работать сразу же пару человек(в режиме реального времени).
  • Можно комментировать действия коллег.
  • Запросто синхронизируется с иными сервисами.

Однако у Google Drive есть и недостатки:

  • Синхронизация не работает стабильно.
  • «Облако» от Google защищено не так отлично, чтобы хранить на нем важные документы.
  • Структура выведения информации понятна далеко не всем посетителям.

Чтобы поделиться файлом при помощи Google Drive, надо запустить данное приложение(как правило, на Android-устройствах оно установлено по умолчанию) и найти нужный файл. В ячейке файла справа вверху будет доступно меню, в котором необходимо будет выбрать пункт «Открыть доступ».

Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

После этого откроется экран со строкой, в которую необходимо будет ввести адрес электронной почты того человека, с которым вы планируете поделиться файлом. Под адресом электронной почты необходимо указать, что человек сможет делать с предоставленным ему файлом(редактировать или читать).

Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

Также можно поделиться файлом при помощи ссылки. Для этого необходимо открыть все то же меню и выбрать в нем пункт «Доступ по ссылке». После этого в буфер обмена автоматически скопируется ссылка на файл, и вы сможете поделиться ей при помощи опции «Вставить».

Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

Как поделиться файлами на android при помощи Яндекс.Диск – преимущества, недостатки, особенности. Как использовать это решение?

Яндекс.Диск – это достойный конкурент Google Drive. Этот сервис используется для облачного хранения файлов, которыми можно делиться с иными посетителями. У «облака» Яндекс.Диск есть как преимущества, так и недостатки.

Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

Преимущества

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
  • 10 Гб бесплатного дискового пространства.
  • Синхронизация с иными сервисами Яндекса.
  • Есть встроенный редактор фотографий, а также инструмент для обработки скриншотов.

Недостатки

  • Нет функции совместного редактирования файлов.
  • Докупить можно максимум 1 Тб дополнительного дискового пространства за 1 раз. То есть для покупки 5 Тб вам придется заплатить 5 раз подряд.

Чтобы поделиться файлом с коллегой или ином, надо скачать приложение Яндекс.Диск из Play Market, загрузить нужный файл, а далее в окне с файлом открыть меню, доступное в правом верхнем углу.

Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

В этом меню необходимо будет выбрать пункт «Поделиться ссылкой». После этого устройство продемонстрирует вам все установленные приложения, в которых можно без труда поделиться ссылкой на файл. Помимо ссылки можно без труда будет поделиться оригиналом файла, делается это точно так же.

Как поделиться файлами на android при помощи Dropbox– преимущества, недостатки, особенности. Как использовать это решение?

Dropbox – это облачное хранилище, использующееся по всему миру. Данный сервис работает более 10 лет. Здесь можно хранить разные файлы и делиться ими с иными посетителями. Именно на примере функционала Dropbox создавались все остальные облачные хранилища для Android.

Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

Преимущества

  • Удобная линейка тарифов.
  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
  • Поддерживает пару десятков разных форматов файлов.
  • Быстрая синхронизация с ПК.

Недостатки

  • При регистрации предоставляется всего 5 Гб дискового пространства. Бесплатно можно без труда приобрести ещё 11 Гб, но только в том случае, если вы будете регулярно приглашать друзей.
  • Цена на дополнительное дисковое пространство выше, чем у конкурирующих сервисов.
  • Отсутствие функции совместного редактирования файлов.
  • Нет серверов в России, соответственно нельзя хранить персональные данные граждан Российской Федерации.

Для начала работы с данным сервисом надо скачать и установить его официальное приложение из Play Market. Далее необходимо будет войти через Google-аккаунт, согласиться с условиями использования приложения и подтвердить, что аккаунт. Далее необходимо действовать следующим образом:

  1. Добавьте нужный файл в Dropbox, нажав на кнопку «+», расположенную в правом нижнем углу.
  2. Перейдите в меню «три точки», которое располагается напротив имени файла.
  3. Выберите в нем пункт «Поделиться».
  4. Укажите адрес электронной почты человека, которому вы планируете предоставить доступ к файлу либо скопируйте ссылку и выберите, куда ее необходимо отправить.
Как делиться файлами при помощи облачных сервисов?

Выводы и советы

Подбирать сервис для облачного хранения данных необходимо исходя из имеющихся задач. Если вы работаете преимущественно в команде, лучше всего выбрать Google Drive. При помощи этого сервиса вы сможете без проблем не только делиться файлами, но и совместно их редактировать. Если же вы работаете в одиночку, но периодически возникает необходимость поделиться ссылкой на файл, тогда следует выбирать из двух иных сервисов, рассмотренных в данной статье.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *