Бесплатная замена Microsoft Office

При работе с текстовыми документами или таблицами часто возникают ситуации, когда необходимо создавать или делать правки одного документа нескольким посетителям, но при использовании Microsoft Office это может быть не удобно, особенно если документ находится не в единой локальной сети. Также, чтобы открыть или отредактировать таблицу или документ Microsoft Office, совсем не обязательно получать этот пакет, достаточно воспользоваться сервисом – Google Docs(Sheets,Slides).

Что это такое и зачем необходимо?

Google Docs – бесплатный облачный веб-сервис, «онлайн-офис», который способен заменить основные программы из пакета Microsoft Office. Это инструмент, при помощи которого можно без труда создавать документы, таблицы, формы и презентации в режиме онлайн, редактировать их и работать совместно с кем-либо, хоть одновременно. Поскольку этот сервис будет облачным, вся информация, как и файлы, хранятся на виртуальном диске, так что доступ к ним можно без труда организовать везде и.

Бесплатная замена Microsoft Office

Google Docs будет полезен, как для фрилансеров, так и для крупных организаций. Он содержит почти все те же возможности, кроме vba, что и Word, Excel и PowerPoint, но при этом они усовершенствованы и более удобны в работе. Среди основных возможностей этого сервиса можно выделить следующие:

  • Быстрая и удобная передача информации;
  • Функция редактирования в режиме онлайн;
  • Параметр доступа;
  • Не требует локальной установки программы;
  • Функция работы на планшете, смартфоне;
  • Облачное хранение файлов.

Кроме того доступно несколько иных возможностей: работа с заметками, шаблоны для любого типа файлов, закладки, предоставление общего доступа и многие иные. К Google Docs можно без труда подключить разные плагины(дополнения), которые могут облегчить работу, с чем бы она ни была связана.

Преимущества и недостатки

Google Docs имеет в себя ваши преимущества и недостатки, рассмотрим их более подробно.

Преимущества:

  • Цена

Сервис в полном объеме бесплатен, в отличие от ближайших конкурентов – Microsoft Office. Здесь имеются те же возможности, что и в известнейшем офисном пакете, но при этом за их использование не требуют ни копейки. Также встроены возможности макросов и язык скриптов.

  • Мобильность

Google Docs использует технологию облачного хранения, а это значит, что все файлы будут доступны вам, где бы вы ни находились.

  • Кроссплатформенность

Есть функция использовать сервис на любой платформе, достаточно скачать и установить соответствующее приложение. Это преимущество также можно отнести к мобильности.

  • Привычный интерфейс

Даже у новичка не возникнет проблем при работе с данным сервисом, поскольку он имеет в себя интерфейс, напоминающий привычный всем Microsoft Word – он минималистичен и комфортен в использовании.

  • Широкий функционал

Это одно из главных преимуществ данного сервиса – фактически он объединил в себе сразу же пару программ, которые раньше не было так удобно использовать вместе. Возможностей здесь действительно много, и они все нацелены на улучшение качества работы и практичность.

Google Docs также имеет в себя и недостатки, о которых важно знать перед началом работы с данным сервисом.

1. Необходим доступ в интернет

Данным данный сервис действительно уступает продуктам из пакета Microsoft Office, которым не нужен постоянный доступ к интернету и к облаку. Несмотря на то, что функция работать оффлайн существует, для осуществления большинства возможностей потребуется интернет-соединение, а без него работать можно без труда будет только с файлами, предварительно сохраненными в кэше.

2. Риск потери доступа к аккаунту

Весь сервис основан на привязке к аккаунту Google, и, если потерять к нему доступ, можно легко лишиться всей проделанной работы. Эту проблему можно легко решить при помощи коллективной работы, но риск все равно останется.

3. Скорость работы

По сравнению с теми же Microsoft Word или Microsoft PowerPoint, Google Docs явно отстает в скорости. Это связано с тем, что функционирование сервиса базируется на работе с облаком, и вся информация поступает прямиком оттуда, а не хранится на локальном компьютере посетителя, что и замедляет работу.

Конечно, поначалу может показаться, что Google Docs неудобный, сложный сервис. Но это не так – все дело в привычке. Многие люди отказываются от программных продуктов, входящих в пакет Microsoft Office, в пользу Google Docs, и это выбор, который сложно назвать неправильным.

Как организовать совместную работу с документами?

Функция работать над проектом целым коллективом – одна из главных причин перехода с Microsoft Word на Google Docs, поскольку данный сервис действительно отлично справляется с подобной задачей. Он может сразу же нескольким посетителям одновременно работать над одним документом. Для этого потребуется лишь подключение к сети интернет. Итак, как же подключить эту возможность?

Открыть доступ к документу может только его владелец(тот, кто его создал). Для этого потребуется выполнить следующие действия:

  1. Создать документ, к которому будет открыт доступ.
  2. Нажать на кнопку «Параметра доступа», расположенную в правом верхнем углу.
  3. Бесплатная замена Microsoft Office
  4. Дать документу название.
  5. Бесплатная замена Microsoft Office
  6. Указать адреса электронной почты участников команды или скопировать ссылку для общего доступа.
  7. Бесплатная замена Microsoft Office
  8. Скопировать ссылку, нажав на соответствующий значок, и отправить коллегам по работе.

Также имеются дополнительные параметра, представленные в меню «Расширенные». С их помощью можно легко ограничить некоторые действия, к примеру, запретить редакторам добавлять посетителей или запретить комментаторам скачивать файлы.

Заключение

Google Docs – отличный инструмент для работы, как над групповыми проектами, так и одиночными. Этот сервис станет отличным помощником для работы с текстами, презентациями и иными типами файлов, где бы вы ни находились.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *